Stel je voor: een van je medewerkers meldt zich ziek. Dit is niet alleen vervelend voor de werknemer, maar ook voor jou als werkgever. Je krijgt direct te maken met extra kosten en wettelijke verplichtingen. Wist je dat de gemiddelde kosten per zieke werknemer tussen de €250 en €400 per verzuimdag liggen? Het is dus belangrijk om vanaf het eerste moment grip te houden op het proces.

Sinds de inwerkingtreding van de Wet verbetering poortwachter hebben werkgevers, werknemers en de arbodienst een actieve en duidelijke rol in het re-integratieproces. Deze wet is ingesteld om ervoor te zorgen dat zowel jij als werkgever als je werknemer de juiste acties ondernemen, zodat de werknemer zo snel mogelijk kan herstellen en weer aan het werk kan. Het doel: langdurig ziekteverzuim voorkomen en instroom in de WIA beperken. De Wet verbetering poortwachter treedt direct in werking zodra een werknemer zich ziek meldt.

Een zieke werknemer brengt kosten met zich mee voor jou als werkgever. Helemaal als die werknemer langdurig en volledig uitvalt. Denk aan loondoorbetaling tijdens ziekte, kosten voor de arbodienst of bedrijfsarts, en kosten voor vervanging, re-integratie of een arbeidsdeskundige. De gemiddelde kosten per zieke werknemer zijn tussen de €250 en €400 per verzuimdag. Dat is fors!

Sommige werkgevers nemen in dit soort situaties een afwachtende houding aan, waardoor ze minder grip hebben op de oplopende verzuimkosten. Neem als werkgever direct de regie over het verzuimproces. Door goed op te treden, kun je veel geld besparen.

Het is daarom belangrijk om bij een ziekmelding te voldoen aan de verplichtingen die volgen uit de Wet verbetering poortwachter. Uit de wet vloeien namelijk een aantal, vooral tijdsafhankelijke, verplichtingen voort waaraan je moet voldoen om een eventuele loonsanctie van het UWV te voorkomen. Dit begint al bij de verplichting om ziektegevallen uiterlijk binnen één week te melden bij de arbodienst of de bedrijfsarts.

Heb je hulp of advies nodig bij de verplichtingen die uit de wet voortvloeien? Schakel dan een juridisch expert zoals BrandMR of een HR-specialist in. BrandMR is een juridisch dienstverlener die ondernemers ondersteunt met praktische oplossingen en advies bij ziekteverzuim en andere arbeidsrechtelijke kwesties.

Is er sprake van langdurig ziekteverzuim, dan moet je als werkgever een re-integratiedossier bijhouden. Het is daarom van belang om een goede en volledige administratie te voeren. Doe je dit niet, dan loop je het risico dat het UWV bij de beoordeling van de re-integratie-inspanningen een loonsanctie oplegt. Dit betekent een derde loondoorbetalingsjaar.

Voer als werkgever ook op een juiste manier verzuimgesprekken met de medewerker. Een medewerker is al ziek en wil doorgaans graag gezien en gehoord worden. Werknemers hebben soms de neiging om enkel de processen te volgen, waarbij voorbijgegaan kan worden aan de persoon zelf.

Het kan zijn dat je als werkgever twijfels hebt over de ziekmelding van de werknemer of over in hoeverre de werknemer beperkt is. Sommige werkgevers hebben dan de neiging om op de stoel van de arbodienst of de bedrijfsarts te gaan zitten. Doe dat niet! Weiger de ziekmelding niet en ontsla de werknemer niet als er twijfel is over de ziekmelding. Alleen een arts kan namelijk oordelen over een medische situatie. Bespreek twijfel over de ziekmelding of de mate van beperkingen met de bedrijfsarts en stel gerichte vragen over mogelijkheden tot herstel of over de prognose. Doe je dit niet en weiger je een ziekmelding zonder een bedrijfsarts te raadplegen, dan kan dit leiden tot ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever.

• Twijfel je over de ziekmelding van de werknemer? Weiger die ziekmelding niet! Geef ook geen ontslag (op staande voet of vanwege frequent verzuim). Wat je het beste kan doen is de bedrijfsarts inschakelen. Laat zo nodig de bedrijfsarts de werknemer oproepen voor een beoordeling.
• Zodra er een ziekmelding is, schakel de bedrijfsarts in en stel de bedrijfsarts gerichte vragen over de mogelijkheden, voorstellen, prognose en knelpunten.
• Mocht je twijfelen over het advies van de bedrijfsarts, dan kun je overwegen om een deskundigenoordeel bij het UWV aan te vragen.
• Volg het stappenplan dat volgt uit de Wet verbetering poortwachter. Schakel een juridisch expert of de HR-afdeling in als je hier hulp of advies bij nodig hebt.
• Communiceer op een juiste manier met de werknemer.
• Voer een goede en volledige administratie. Leg de afspraken die je met de werknemer en andere instanties maakt over het re-integratietraject schriftelijk vast. Let ook op de termijnen die volgen uit het stappenplan van de Wet verbetering poortwachter en hou je aan die termijnen. Hiermee bouw je een dossier op voor de beoordeling door het UWV en voorkom je dat je een (administratieve) loonsanctie opgelegd krijgt.

Meer weten, heb je vragen of hulp nodig? Kijk dan op BrandMRdirect.nl.